QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineへの乗り換えを検討する理由は？

QuickBooks Onlineに切り替える前の注意点

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QuickBooks Online (QBO)とQuickBooks Desktop (QBD)は、Intuitが提供する人気の会計ソフトウェアソリューションです。長年にわたり、QuickBooks Desktopは企業が財務を管理するための代表的なソリューションとしての地位を維持してきました。しかし、クラウドベースのサービスの採用が進み、Intuitによる一部のQBDバージョンの販売終了により、より多くの企業がその柔軟性、アクセシビリティ、使いやすさを求めてQuickBooks Onlineを利用しています。

この記事では、QuickBooks Onlineを使用するメリットと、なぜあなたのビジネスがQuickBooks Onlineに切り替える時期に来ているのかをご紹介します。この記事を読み終わる頃には、QuickBooks Onlineの利点をより深く理解し、十分な情報に基づいたビジネス上の決断ができるようになっていることでしょう。

QuickBooks Online (QBO)とQuickBooks Desktop (QBD)はどちらも財務管理と記帳を目的としていますが、QuickBooks Onlineにはいくつかの利点があり、会計プロセスの近代化を目指す企業にとって魅力的な選択肢となっています。

QuickBooks Onlineは、あらゆる規模のビジネスに対応できるように設計されています。中小企業でも大企業でも、QBOは柔軟な料金プランと拡張可能な機能を提供します。ビジネスの成長や変化に合わせて、サブスクリプションを簡単にアップグレードまたはダウングレードできます。さらに、QuickBooks Onlineには様々なカスタマイズオプションが用意されており、お客様固有のニーズや業界の要件に合わせてソフトウェアをカスタマイズすることができます。

アクセシビリティとモビリティ： 

QuickBooks Onlineの大きなメリットの一つは、そのアクセスのしやすさです。QBOを使えば、インターネット接続さえあれば、どこからでも会計データにアクセスできます。ユーザーは、ウェブブラウザやモバイルアプリから会社の財務データにアクセスし、タスクを実行し、レポートを作成することができます。この柔軟性により、経営者、経理担当者、従業員は、リモートワーク、効率的なコラボレーション、外出先からのリアルタイム情報へのアクセスが可能になります。

QuickBooks Onlineでは、財務データをリアルタイムで可視化できます。最新のレポート、チャート、ダッシュボードに即座にアクセスして、ビジネスの財務状況を包括的に把握できます。リアルタイムの洞察により、より良い意思決定、キャッシュフロー管理の改善、業績に対する深い理解が可能になります。一方、QBDの場合、企業は手動でデータを更新する必要があるため、情報が古くなり、意思決定が遅れる可能性があります。

QBO は、高価なハードウェアや IT サポートを必要としないため、一般的に QBD よりもコスト効率に優れています。QBO では、企業は月額利用料を支払うだけで、必要な機能のみを利用することができます。

QuickBooks Onlineでは、ソフトウェアの手動アップデートやデータのバックアップを心配する必要はありません。クラウドベースのソリューションなので、アップデートは自動的に行われ、常に最新の機能とバグフィックスを利用できます。

さらに、データはクラウドに安全に保存され、定期的なバックアップをインテュイットが管理するため、データのセキュリティとハードウェアの故障や災害からの保護に関して安心感が得られます。

ネイティブのQuickBooksバックアップおよびリストアツールには、制限事項があります。たとえば、このツールは QuickBooks Simple Start、Essential、および Plus プランでは使用できません。QuickBooks Onlineのデータを安全に保つには、SysCloudのようなサードパーティのバックアップソリューションをお勧めします。SysCloudは、QuickBooks Onlineプラットフォーム上の複数の会社をクラウドに直接バックアップし、いつでも復元できるようにします。詳しくはこちらをクリックしてください。

QuickBooks Onlineは幅広いサードパーティアプリケーションとシームレスに統合できるため、ワークフローを合理化し、様々なプロセスを自動化できます。QBOをeコマースプラットフォーム、決済ゲートウェイ、給与計算サービス、CRMシステムなどと統合することで、手作業によるデータ入力の手間を省き、ミスの可能性を減らすことができます。

QBOはマルチユーザーアクセスをサポートしており、会計士、簿記係、ビジネスオーナーなど、異なるチームメンバーが同時にコラボレーションすることを容易にします。様々なアクセスレベルや権限を持つユーザーを招待することで、データのプライバシーを確保し、各ユーザーが閲覧または修正できる内容を制御することができます。

QuickBooks DesktopとQuickBooks Onlineの違いを表でご説明します。

1回限りの購入で、アップグレードとサポートには追加料金が必要です。

アップグレードとサポートを含む月額利用料

高度なカスタマイズオプション

契約プランによって異なるユーザー数制限

より多くのサードパーティ製アプリケーションと統合可能

一般的なビジネスアプリケーションとのより多くの組み込み統合

手動バックアップが必要なため、データ損失の可能性があります。

データの自動バックアップと高度なセキュリティ機能

QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineに移行する前に、以下の点にご注意ください：

機能比較：QuickBooks DesktopとQuickBooks Onlineには、機能の違いがあります。QuickBooks Onlineの機能を確認し、お客様のビジネス要件に合うかどうかをご確認ください。

データ変換：QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineへのスムーズなデータ移行を計画しましょう。QuickBooksのネイティブドキュメントから、関連するさまざまなステップを理解しましょう。移行中の財務記録の正確性を確保するため、手順に従ってください。

トレーニングと慣れ：QuickBooks OnlineはQuickBooks Desktopとは異なるユーザーインターフェースを持っています。QuickBooks Onlineの機能、ワークフロー、ナビゲーションについて、ご自身とチームのトレーニングに時間を割いてください。

サード パーティの統合：ビジネスが依存している サードパーティのアプリケーションと統合 を評価します。これらの統合が QuickBooks Online で利用可能かどうかを確認し、シームレスな移行と中断のないワークフローを確保します。

履歴データとレポート：QuickBooks Onlineには、インポートできる履歴データの量に制限があります。移行前にQuickBooks Desktopから必要な履歴データとレポートにアクセスできるようにしてください。

QuickBooksデスクトップとQuickBooksオンラインの両方を併用できますか？

QuickBooks DesktopとQuickBooks Onlineを同時に使用することは可能ですが、両者は別々のソフトウェアソリューションであり、直接同期したりデータを共有したりすることはできません。企業によっては、特定のニーズ、業界の要件、または過渡期に基づいて両方のバージョンを使用する場合があります。しかし、2つのプラットフォーム間でデータを管理するには、手作業によるデータ入力やデータ変換が必要になる場合があります。
さらに、これらは別々のソフトウェアソリューションとして請求され、使用するには各バージョンの有効なサブスクリプションが必要です。

QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineに切り替えるべきでしょうか？

QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineに切り替えるかどうかは、お客様のビジネス要件、成長計画、モビリティのニーズ、予算によって異なります。しかし、QuickBooks OnlineにはQuickBooks Desktopにはない大きなメリットがあります。詳しくはこちらをご覧ください。

QuickBooksオンラインを他のビジネスアプリケーションと統合できますか？

QuickBooks Onlineは、決済ゲートウェイ、eコマースプラットフォーム、CRMシステムなど、数多くのサードパーティアプリケーションとの統合が可能です。これらの統合により、ワークフローを合理化し、プロセスを自動化することができます。詳しくはこちらをクリックしてください。

QuickBooksオンラインはデータをバックアップしますか？

QuickBooks Onlineには、データを自動的にバックアップするネイティブのバックアップソリューションがあります。ただし、QuickBooks Simple Start、Essential、Plusプランではご利用いただけません。QuickBooksオンラインバックアップについて詳しくはこちらをご覧ください。

過去のデータをQuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineにインポートできますか?

はい、Intuitが提供する変換ツールを使用して、QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineに履歴データをインポートできます。ただし、すべてのデータを移行できるわけではないことにご注意ください。

-監査証跡:監査証跡は、時間の経過とともに取引やエントリに加えられた変更を記録するものですが、QuickBooks Onlineに転送することはできません。QuickBooks Desktopの監査証跡のコピーを参照やコンプライアンス目的で保持することは重要です。

-給与取引：通常、従業員の収入、源泉徴収税額、給与債務などの過去の給与データを含む給与取引は、QuickBooks Onlineに直接インポートすることはできません。QuickBooks Onlineで給与計算を設定し、必要な過去の給与データを手動で入力するか、給与計算の専門家に相談する必要があります。

- 見積書と受注書: 見積書と受注書はQuickBooks Onlineに直接転送できません。QBOでこれらのレコードを手動で再作成する必要があります。

- いくつかのカスタマイズされたレポート：QuickBooks Desktopでは、カスタムレポートテンプレートを含め、レポートの幅広いカスタマイズが可能です。これらのカスタマイズされたレポートやテンプレートはQuickBooks Onlineにはインポートできません。必要なカスタムレポートはQBOで再作成する必要があります。

-マーチャントサービスとオンライン決済：QuickBooks Desktopにマーチャントサービスやオンライン決済アカウントを統合している場合、これらのサービスの設定や構成はQuickBooks Onlineには引き継がれません。QBOでマーチャントサービスとオンライン決済を個別に設定・構成する必要があります。

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QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineへの乗り換え：ガイド

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QuickBooks DesktopからQuickBooks Onlineへの切り替え

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特徴	QuickBooks Desktop	クイックブックスオンライン



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