- 共有ドライブとは
- 共有ドライブとGoogleドライブの比較
- 共有ドライブを作成する権限があるかどうかを確認する方法
- 管理者が共有ドライブを有効にする方法
- 共有ドライブの作成方法
- 共有ドライブの管理方法について
解決！混同しやすいGoogleドライブとチームドライブ（共有ドライブ）の違い
共有ドライブとは
注意：2017年7月以前にG Suiteに登録した組織は、場合によってはドメインまたは特定の組織部門に対して共有ドライブを有効にする必要があります。
共有ドライブ（チームドライブ）の基本
共有ドライブのオーナーとは
ユーザーとは
共有ドライブとGoogleドライブの違い
共有ドライブとGoogleドライブの類似点
- どちらのドライブもファイルやフォルダを含んでおり、どのユーザーでも作成可能です。（管理者は管理画面から共有ドライブ機能を有効にする必要があります）
- どちらも、オーナーまたは権限を持つ他のユーザーがドライブにアクセスできます。
- どちらも、オーナーはファイルにユーザーを追加・削除することができます。
- 適切な権限を持つユーザーは、ファイルの作成、移動、編集、コメント、閲覧、削除、およびドライブの設定変更が可能です。
共有ドライブとGoogleドライブの主な違いについて
ファイルやフォルダのオーナーは誰？
共有ドライブ：組織がオーナー
マイドライブ：ファイルやフォルダの作成者がオーナー
ファイルを復旧できるのか？
共有ドライブ：
マイドライブ：
ファイルやフォルダを移動できるのか？
【共有ドライブ】
共有ドライブ内での移動：
マイドライブから共有ドライブへの移動：
共有ドライブ間での移動：
【マイドライブ】
ファイル/フォルダの共有と可視性 :。
共有ドライブ：
マイドライブ：
注意：
削除されたファイルがゴミ箱に残る期間は？
共有ドライブ：
マイドライブ：
権限の継承について
共有ドライブ：
マイドライブ：
マイドライブのファイルと共有ドライブのファイル
マイドライブの共有ファイルと共有ドライブのファイル（メンバーの場合）
共有ドライブを作成する権限があるかどうかを確認する方法
ステップ1：Googleドライブを開きます。
ステップ2：画面左側に「共有ドライブ」が表示されているか確認します。
ステップ3：表示されている場合は、「共有ドライブ」をクリックし、新しい共有ドライブフォルダを作成してみます。
ステップ4：権限がある場合のみ、共有ドライブフォルダを作成することができます。
共有ドライブを作成する権限がない場合
管理者が共有ドライブを有効にする方法
ステップ1：Google管理コンソールにログインします。
ステップ2：「アプリ」-「Google Workspace」-「ドライブとドキュメント」に移動します。
注意：特定の組織部門に対して共有ドライブのオン/オフを切り替えられます。そのためには、左側の「組織部門」で対象の組織部門を選択し、オンまたはオフを選びます。親の組織単位で設定が変更された場合でも、子の組織設定を維持したい場合は「オーバーライド」を選択します。そうでない場合は、「継承」を選択すると、設定が親組織と同じになります。組織構造については、こちらをご覧ください。
ステップ3：「共有設定」-「共有ドライブの作成」を選択し、適用させたい組織部門を選択します。
ステップ4：「<選択した組織部門> のユーザーが新しい共有ドライブを作成できないようにする」のチェックを外します。
ステップ5：「保存」をクリックします。
設定変更が有効になるまで最長24時間かかる場合があります。
共有ドライブの作成方法
ステップ1：Googleドライブを開きます。
ステップ2：左側の「共有ドライブ」をクリックし、画面左上の「+新規」をクリックします。
（もしくは、「共有ドライブ」を右クリックし、「新しい共有ドライブ...」をクリックします）ステップ3：適切な名前を入力し、「Create（作成）」をクリックします。
共有ドライブにメンバーを追加し、アクセス権を設定します。
注意：この操作には管理者のアクセス権限が必要です。
ステップ4：共有ドライブの1つを開きます。上部の共有ドライブ名の横にあるプルダウンメニューをクリックし、「メンバーを管理」をクリックします。
ステップ5：共有ドライブにメンバーを追加し、「メンバーにメールを送信」から「送信」をクリックします。（新しく追加したメンバーに特定の権限を割り当てることもできます）
注意：デフォルトでは、新しいメンバーはコンテンツ管理者に設定されています。コンテンツ管理者は、すべてのファイルをアップロード、編集、移動、削除をすることができます。「コンテンツ管理者」の隣にあるプルダウンメニューから権限を変更することができます。
共有ドライブの管理方法について
共有ドライブ内のファイルは削除可能？
ファイルの削除/ファイルをゴミ箱に移動する手順
ステップ1：共有ドライブを開き、削除したいファイルやフォルダを右クリックします。
ステップ2：「全員から削除」をクリックします。確認を求められるので、「削除して全員に適用」を選択して確定します。
ゴミ箱内のファイルを完全に削除する方法
ステップ1：共有ドライブのゴミ箱フォルダに移動し、削除したいファイルを右クリックして「完全に削除」を選択します。
ステップ2：「完全に削除」をクリックして確定します。
Googleドライブのバックアップ方法の詳細については、「Googleドライブをバックアップする6つの方法」をご覧ください。
よくある質問
Q：共有ドライブ（旧称：チームドライブ）は無料ですか？
Q：共有ドライブの容量は無制限ですか？
- 共有ドライブには最大で500,000個のファイルとフォルダを含めることができます。
- 個々のユーザーは、マイドライブとすべての共有ドライブの間で、1日に最大750 GBまでアップロードできます。750 GBの制限に達したユーザーや750 GBを超えるファイルをアップロードしたユーザーは、その日はそれ以上のファイルをアップロードすることができません。ただし、進行中のアップロードは完了します。アップロードまたは同期できる個々のファイルの最大サイズは5 TBです。
- 共有ドライブ内の特定のファイルは、最大100のグループと直接共有できます。
- 共有ドライブ内のフォルダは、最大100レベルのネスト（階層化）されたフォルダをサポートします。
- 共有ドライブには、Googleグループ内のユーザーやグループを追加できます。
共有ドライブでのメンバーシップに関する制限
注：ユーザーとグループの合計数である600の制限内で、最大100人のメンバーをグループに追加できます。
共有ドライブの制限に関する詳細は、こちらをご覧ください。
Q：共有ドライブを削除するにはどうすればよいですか？
- 共有ドライブを削除する前に、そのドライブが空であることを確認してください。（ファイルやフォルダを保持したい場合は、マイドライブに移動するか、ゴミ箱に移動してください。）
- 削除したいドライブを右クリックし、「共有ドライブを削除」をクリックします。確認を求められるので、再度「共有ドライブを削除」をクリックして確定します。
Q：メンバーの誰かが共有ドライブから離れた場合はどうなりますか？
Q）管理者が共有ドライブを離れたらどうなりますか？
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