クラウドデータを今すぐ保護

QuickBooks Onlineがあれば、複数の会社を管理するのはもう大変な作業ではありません。この包括的なガイドでは、QuickBooks Onlineアカウントで複数のビジネスを設定、ナビゲート、管理するための重要なステップを説明します。ワークフローを効率化し、企業間をスムーズに移動し、QBOの機能を最大限に活用する方法をご覧ください。

QuickBooks Onlineで複数の会社を管理する前に、それぞれの会社を個別に設定する必要があります： 

QuickBooksオンラインにサインアップしてください：まだの場合は、QuickBooksオンラインアカウントにサインアップしてください。管理する必要がある会社の数に応じて、適切なサブスクリプションプランを選択できます。

新しい会社を追加します：QuickBooksオンラインダッシュボードから会社メニューに移動し、"新しい会社を追加 "を選択します。会社名、連絡先、業種、事業構造などのプロンプトに従って、各会社に必要な情報を入力してください。

設定のカスタマイズ: 会社名、連絡先情報、会計年度、会計方法、勘定科目など、各会社の設定をカスタマイズします。

環境設定とテンプレートの設定：QBOでは、各企業の環境設定やテンプレートを個別に設定することができます。環境設定には、請求書のカスタマイズ、支払条件、消費税などの設定が含まれます。請求書、見積書、注文書、その他のフォームのテンプレートを活用して、企業間の一貫性とブランディングを維持しましょう。

既存データのインポート：各企業の既存の財務データがある場合、QBOにインポートすることができます。互換性のあるフォーマット（CSVやExcelなど）でデータを用意し、QuickBooks Onlineのインポート機能を使って既存の取引、顧客/ベンダーリスト、その他の関連データを取り込みます。これにより、セットアッププロセスを迅速化し、過去のデータを正確に記録することができます。

QuickBooks Onlineでは、異なる会社プロファイルを簡単に切り替えることができます：

ダッシュボードのドロップダウン：QuickBooksオンラインダッシュボードから、画面左上のドロップダウンメニューをクリックすると、追加した会社プロファイルのリストが表示されます。作業したい会社を選択すると、その会社のデータに切り替わります。

新しいタブを開く:あるいは、ブラウザで複数のタブを開き、それぞれの会社のQuickBooks Onlineアカウントを別のタブで開くこともできます。これにより、複数の会社で同時に作業することができます。

キーボードショートカット：QuickBooksオンラインでは、ナビゲーションプロセスを高速化するキーボードショートカットを提供しています。よく使われるショートカットは、Ctrl+Alt+右矢印(Windows)またはCommand+Option+右矢印(Mac)で次の会社に、Ctrl+Alt+左矢印(Windows)またはCommand+Option+左矢印(Mac)で前の会社に切り替えることができます。

複数の企業を扱う場合、効率的な取引管理が重要です。以下はその主な検討事項です：

別々の銀行口座を作りましょう：会社ごとに別々の銀行口座を設定することが重要です。これにより、取引がそれぞれの会社に適切に帰属するようになり、照合プロセスが簡素化されます。

取引を正しく分類しましょう：QuickBooks Onlineでは、取引を特定の勘定科目やクラスに割り当てることができるため、企業間の区別が容易になります。正確な財務記録を維持するために、各取引が会社ごとに正しく分類されていることを確認してください。

銀行ルールを活用しましょう：QBOの銀行ルール機能は、複数の会社を管理する際に本当に時間の節約になります。銀行ルールを作成することで、事前に定義された基準に基づいて取引の分類を自動化することができます。たとえば、特定のベンダーからの取引や特定のキーワードを含む取引を自動的に分類するルールを設定できます。これにより、時間を節約し、複数の会社間での一貫性を確保することができます。

アカウントを定期的に照合しましょう：各企業の勘定科目を個別に照合する専用の時間を確保しましょう。このプロセスは、不一致を特定し、エラーを検出し、すべての取引が計上されていることを確認するのに役立ちます。QuickBooks Onlineは合理化された照合プロセスを提供し、取引の照合や不一致の解決を効率的に行うことができます。

経費と収入を別々に把握すること：経費と所得を会社ごとに分けて追跡することが不可欠です。QuickBooks Onlineでは、これらの取引を正確に追跡するために、異なるアカウントとカテゴリを設定することができます。別々の記録を管理することで、正確な損益計算書を作成し、各企業の財務パフォーマンスを把握することができます。

f.バッチ取引の使用：バッチ取引」と呼ばれる機能があり、複数の取引を同時に入力することができます。この機能は、毎月の請求書や給与入力など、定期的な取引を扱う場合に特に役立ちます。バッチ取引を活用することで、時間を節約し、複数の会社のデータ入力を効率化することができます。

QuickBooks Onlineには、企業ごとに見識の深いレポートを作成するための様々なレポートツールが用意されています。いくつかのヒントをご紹介します：

個々の企業向けにレポートをカスタマイズ：QBOオンラインには、各企業のニーズに特化したレポートを作成できるカスタマイズ可能なレポートオプションがあります。フィルター、列、日付範囲をカスタマイズして、関連するデータに焦点を当てることができます。製品ライン別の売上高や部門別の経費など、各企業固有の主要指標や業績指標を表示するようにレポートをカスタマイズできます。

比較分析の実行：QuickBooksオンラインで複数の会社を管理する大きな利点の1つは、比較分析を実行できることです。この機能を使って、異なる会社の財務データを並べて比較することができます。比較分析は、トレンドの特定、相違点の発見、企業間の情報比較に役立ちます。収益、費用、収益性、その他の重要な指標について、どの会社の業績が優れているかを簡単に評価できます。

スケジュールレポートの設定：QuickBooks Onlineでは、定期レポートを設定することで、各企業の財務パフォーマンスに関する最新情報を定期的に受け取ることができます。この機能により、手動でレポートを作成する必要がなくなり、各企業の財務状況を常に把握することができます。スケジュール・レポートの頻度と受信者を選択できるため、適切な利害関係者がタイムリーに必要な情報を受け取ることができます。

ビジュアルダッシュボードの作成：ビジュアルダッシュボードは、主要な財務指標や業績指標のスナップショットを、消化しやすい形式で提供します。QuickBooks Onlineにはカスタマイズ可能なダッシュボード機能があり、各企業固有のデータを視覚的に表現することができます。グラフ、チャート、ウィジェットを活用して、各企業の重要なトレンド、財務比率、重要業績評価指標（KPI）を強調表示できます。

レポートのエクスポートと共有：QuickBooks Onlineでは、さらなる分析や関係者との共有のために、PDFやExcelなどさまざまな形式でレポートをエクスポートできます。また、QuickBooks Onlineプラットフォームから直接、特定のユーザーやグループとレポートを共有することもでき、適切な情報を適切な人に確実に届けることができます。

QuickBooks Onlineで複数の会社を管理する場合、ユーザーアクセスと権限の管理は非常に重要です：

ユーザーロール：QuickBooks Onlineには、管理者、会計士、カスタムロールなど、さまざまなユーザーロールがあります。各チームメンバーに必要な責任とアクセスレベルに基づいてユーザーロールを割り当てます。これにより、機密情報を危険にさらすことなく、ユーザーがそれぞれのタスクを実行するために必要な権限を確保できます。

企業へのユーザーアクセス：各ユーザーの役割と責任に基づいて、特定の企業へのアクセスを許可します。機密情報や財務記録へのアクセスを制限します。

データセキュリティ：機密性の高い財務データを保護するために、QuickBooks Onlineでデータセキュリティ対策を実施してください。これには、強力なパスワードの使用、二要素認証の有効化、ユーザーアクセスを定期的に見直してビジネスの現在のニーズに合ったものにすることなどが含まれます。

プロヒント: SysCloudのQuickBooks Onlineとのシームレスな統合を利用することで、データ保護のレイヤーが追加され、財務情報を保護し、データ侵害のリスクを軽減するための自動バックアップが提供されます。

ユーザーアクセスと権限：複数の会社に対するユーザーアクセスと権限の管理は複雑です。公認会計士は、チームメンバーが関連する会社のプロファイルに適切なレベルのアクセス権を持っていることを確認する必要があります。

データのセキュリティとバックアップ：QBOで複数の会社を管理している公認会計士は、財務データのセキュリティとバックアップを確保する必要があります。データの紛失や破損は、複数の事業の運営に悪影響を及ぼしかねません。

プロヒント: 非常に重要なビジネスデータがアプリケーションに保存され、ごみ箱がないため、QuickBooks Onlineのバックアップ戦略を実施することが適切です。詳しくはこちらをクリックしてください。

合理化された複数会社管理：公認会計士は、QBO上で複数の会社プロファイルをナビゲートし管理する際に、しばしば課題に直面します。異なる企業を切り替え、各企業の財務データを追跡することは、時間がかかり、ミスも起こりがちです。

データの完全性と正確性：複数の会社を管理する公認会計士にとって、データの完全性と正確性を維持することは非常に重要です。各企業の財務データが正しく記録され、分類され、照合されていることを確認するのは、大変なことです。

Pro-tip: SysCloudのバックアップソリューションは、QBOデータのポイントインタイムバックアップを提供することで、データの整合性を保つのに役立ちます。これにより、公認会計士は、必要に応じて以前のバージョンを取得できることを知っているため、自信を持って財務記録に変更や修正を加えることができます。

コンプライアンス：複数の会社を経営する公認会計士は、さまざまな規制要件を遵守し、監査に備える必要があります。

プロヒント: SysCloudのバックアップソリューションは、QBOデータの監査対応バックアップを提供し、コンプライアンス目的で過去の財務情報をすぐに利用できるようにします。公認会計士は、過去の財務記録、補助書類、取引の詳細に簡単にアクセスできます。

データのインポート/エクスポートの課題：複数の会社を管理する場合、会社のファイル間でデータをインポートまたはエクスポートする必要があるかもしれません。データが正確に転送され、データフィールドが正しくマッピングされるように注意してください。インポート/エクスポートされたデータをレビューし、正確性を確認します。ここをクリックして、QuickBooks Onlineのデータを効果的にエクスポートする方法を詳しくご覧ください。

QuickBooks Onlineで複数企業の管理プロセスを効率化するには、以下のベストプラクティスをご検討ください：

会社ファイルの整理整頓：QuickBooksオンライン内の会社ファイルを明確かつ整理された構造に維持します。各会社のプロフィールには意味のある名前とラベルを使用し、アカウント、クラス、その他のエンティティには一貫した命名規則を確立します。これにより、複数の会社間で簡単なナビゲーションと正確な記録管理が可能になります。

一貫した勘定科目表とリストの維持：すべての会社で、標準化された勘定科目表とリスト（顧客リスト、ベンダーリスト、品目リストなど）を確立します。これらの領域における一貫性は、データ入力を簡素化し、報告の正確性を高め、より良い財務分析と企業間の比較を促進します。

定期的な勘定照合と監査の実施：正確な財務記録を確保するために、各企業の銀行口座とクレジットカード口座の定期的な照合を行います。取引や口座を定期的に見直し、監査することで、エラーや不一致を迅速に特定し、修正することができます。また、財務データの全体的な整合性も向上します。

サードパーティの統合とアドオンの探求: QuickBooks Onlineには、複数企業の管理プロセスをさらに強化できる幅広いサードパーティのアプリケーションとアドオンが統合されています。在庫管理、時間追跡、プロジェクト管理、データ バックアップなどの機能で利用可能な統合を検索します。これらの統合は、ワークフローを合理化し、特定の要件に応じた追加機能を提供します。

QuickBooksオンライン会計士プラットフォームの利用：複数のクライアントにサービスを提供している会計プロフェッショナルの方は、QuickBooks Online Accountantプラットフォームのご利用をご検討ください。この特化したプラットフォームは、複数のクライアントや企業を管理する会計プロフェッショナルのニーズに合わせた追加機能とリソースを提供します。

データセキュリティとバックアップ：財務データのセキュリティを守ることは、複数の会社を管理する上で最も重要です。定期的なバックアップと事前の対策を含む包括的なデータセキュリティ戦略を実施しましょう。

Pro-tip: SysCloud は、自動バックアップを含む堅牢なデータ保護を提供し、データ損失に対する安心と保護を提供します。

QuickBooks Onlineは財務管理のための堅牢なツールですが、データ保護のレイヤーを追加することで、貴重な財務データを安全、確実、かつ復元可能にすることができます。SysCloudは、QuickBooks Onlineに特化したバックアップソリューションを提供しています。

ワンストップバックアップソリューション：SysCloudでは、1つのアカウントで複数のQuickBooks Online企業をバックアップできます。これにより、複数の事業体にわたる財務データのバックアップと復元のプロセスが簡素化されます。複数のQBO企業を持つビジネスにとって、ワンストップソリューションです。

シームレスなデータバックアップ：SysCloudは、QBOデータを定期的に自動的にバックアップし、請求書、顧客詳細、レポート、その他の重要な情報を含むすべての財務データを安全に取得できるようにします。

効率的なデータ復元：データ損失が発生した場合、SysCloudを使用することで、財務データをQBOに直接素早く復元でき、ダウンタイムを最小限に抑え、ビジネスの継続性を確保できます。

高度なセキュリティ対策: SysCloudは、高度な暗号化技術を採用しており、バックアップとリカバリの間、機密性の高い財務データを安全に保護します。

コンプライアンスの遵守：SysCloudは、監査証跡を維持し、データガバナンス機能を提供することで、GDPRやHIPAAなどの主要な業界規制へのコンプライアンスを維持できます。

QuickBooksオンラインは複数のビジネスに使用できますか？

QuickBooks Onlineは複数のビジネスにご利用いただけます。同じQuickBooks Onlineアカウントで複数の会社を持つことができます。ただし、同じサインイン情報を使用してすべての会社にアクセスできるため、QuickBooks Onlineプラットフォーム内で会社を便利に切り替えて、より効率的に管理することができます。

QuickBooks Onlineで2つ目の会社を開くにはどうすればよいですか?

以下の手順に従い、QuickBooks Onlineで2つ目の会社を設定します。

QuickBooksオンラインには何社まで登録できますか？

QuickBooks Onlineでは現在、1つのアカウントで設定できる会社数は99社までとなっています。会社ファイルごとにサブスクリプションと関連コストが発生します。しかし、同じサインイン認証情報を使用して99社にアクセスし管理することができるため、QuickBooks Onlineプラットフォーム内で効率的に複数企業を管理することができます。

QuickBooks Onlineで異なる会社ファイル間のデータをマージすることは可能ですか?

QuickBooks Onlineには、異なる会社ファイル間でデータをマージする機能は組み込まれていません。各会社ファイルは、独自のデータを持つ別個のエンティティとして扱われます。データの統合が必要な場合は、専門家のサポートを受けるか、サードパーティの統合オプションを検討することをお勧めします。

QuickBooks Onlineで複数の会社のユーザーアクセスと権限を管理するにはどうすればよいですか?

QuickBooks Onlineにはユーザー管理機能があり、各企業のユーザーアクセスや権限を管理することができます。詳しくはこちらをご覧ください。

QuickBooks Onlineで、会社ごとに異なるサブスクリプションレベルを切り替えることはできますか?

はい、QuickBooks Onlineアカウントでは、会社ごとに異なるサブスクリプションレベルを設定できます。詳しくはこちらをご覧ください。

QuickBooks Onlineのネイティブオプションやサードパーティのクラウドバックアップツールを使用したバックアップ方法をご紹介します。

QuickBooksオンラインバックアップの管理者ガイド

IT管理者がQuickBooks Onlineのデータをバックアップすることが重要な理由をご覧ください。

QuickBooks Onlineをバックアップすべき6つの理由

ネイティブのエクスポートオプションとサードパーティツールを使用して、QuickBooks Onlineのトランザクションとリストをエクスポートする方法をご紹介します。

QuickBooks Onlineのデータをエクスポートする方法：

SaaSデータとセキュリティに関するノウハウをお送りします。

システム管理者のための、行動に移せる分析方法やTIPS・ベストプラクティクスを掲載しております。

SaaSデータ保護ポータル

QuickBooks Onlineで複数の会社を管理：完全ガイド

追跡を削除するには、ブラウザから Cookie を削除する必要があることを承知しています。

これらのクッキーは、ウェブサイトの機能強化やパーソナライズを可能にします。これらのクッキーは、当社または当社のページにサービスを追加している第三者プロバイダーによって設定される場合があります。これらのクッキーを許可しない場合、拡張機能とパーソナライゼーションは利用できません。

ブラウザから Cookie を削除して、追跡を完全に削除してください。方法については、ここをクリックしてください。

ソーシャルメディアに関するCookie

ソーシャルメディアに関するCookieは、当サイト上で提供されるさまざまな第三者のソーシャルメディアサービスによって設定されます。これらのサービスは当サイトに追加され、お客さまが当社のコンテンツを友人やネットワークと共有できるようにするために使用されます。また、これらのCookieによって他サイトを跨いでお客さまの興味が把握され、お客さまが訪れる他のウェブサイトで閲覧するコンテンツやメッセージに影響を与える可能性があります。これらのCookieを許可しない場合、ソーシャルメディアの共有ツールが利用または表示できなくなることがあります。

必須Cookieは当ウェブサイトが適切に機能する上で必要とされ、訪問者の数やトラフィックを分析することで、ウェブサイトのパフォーマンスを測定し、向上させる助けとなります。これらのCookieは、お客さまが行うプライバシー設定の変更やログイン、フォームへの入力など、リクエストに基づいて当社や第三者プロバイダーによって設定されることがあります。必須Cookieによって収集される情報はすべて集計され、匿名化されます。

このウェブサイトはCookieを使用しています。

当社は、コンテンツと広告をパーソナライズするため、ソーシャルメディア機能を提供するため、およびトラフィックを分析するためにCookieを使用しています。また、お客様が当サイトを利用される情報を、ソーシャルメディア、広告、アナリティクスパートナーと共有し、これによりパートナーがお客様から提供された他の情報や、パートナーのサービスの利用から収集された情報と組み合わせることがあります。

個人情報の取り扱いについては、プライバシーポリシーをご覧ください。

広告に関するCookieは当サイトを通じて広告パートナーによって設定され、お客さまにとって関連性の高い広告を配信するために使用されます。これらのCookieは、お客さまのブラウザとデバイスを一意に識別することに基づいています。Cookieを無効にすると、ターゲット広告が表示されなくなりますが、一般的な広告は引き続き表示される可能性があります。

Cookie（クッキー）の利用に同意しますか？

学校でのネットいじめを防ぐには：戦略、ヒント、ベストプラクティス

学校におけるメンタルヘルス-学校管理者のための究極のガイド

FERPAを遵守するためのガイダンス

ランサムウェア復旧ガイド（ランサムウェア攻撃からデータを復旧する方法）

フィッシング攻撃を阻止する5つのMicrosoft 365管理センターのOutlook設定

インサイダーの脅威：クラウドアプリケーションのセキュリティガイド

G Suiteサードパーティアプリセキュリティの現状 - 2018年レポート

IT管理者が注意すべき14種類のフィッシング攻撃

詐欺師がブランド偽装攻撃の標的にする16のトップブランド

フィッシング攻撃を防ぐには？管理者のための17の簡単ハック

Google AppsにおけるSOX法コンプライアンス

Google Apps ドメインを設定する際の重大なセキュリティ上の間違いトップ3

Microsoft Teamsデータ復旧ウィザード

Gmailデータ復旧ウィザード

Google Classroomデータ復旧ウィザード

Googleサイトデータ復旧ウィザード

OneDriveデータ復旧ウィザード

SharePointデータ復旧ウィザード

Google Workspaceのバックアップが必要な12の理由

【完全ガイド】Googleドライブをバックアップする方法

Google Vaultとは？バックアップとの違いを解説

図解でわかるGmailのメールをバックアップする方法

管理者のためのOneDriveバックアップ完全ガイド

Microsoft 365データを今すぐバックアップすべき10の理由

Microsoft 365 SharePoint Onlineのバックアップ方法

Outlookのバックアップ方法完全ガイド（スクショ付き）

Outlookメールをバックアップする5つの方法

Googleドライブから完全に削除されたファイルを復旧する方法

図解でわかるGmailから削除されたメールを復旧する方法

【完全ガイド】削除されたGmailアカウントを復旧する方法

MboxファイルをGmailにインポートする方法（手順解説）

解決！混同しやすいGoogleドライブとチームドライブ（共有ドライブ）の違い

Google G Suite プライマリドメイン変更移行ガイド

QuickBooks Onlineアカウントで複数のビジネスを簡単にセットアップ、ナビゲート、管理する方法をご紹介します。合理化されたワークフロー、トランザクション管理、レポート作成、ユーザーアクセスに関する貴重なヒントやベストプラクティスをご紹介します。

Learn how to effortlessly set up, navigate, and manage multiple businesses in your QuickBooks Online account. Explore valuable tips and best practices for streamlined workflows, transaction management, reporting, and user access.

QuickBooks Onlineで複数の会社を管理：完全ガイド

1.複数会社の設立

2.企業間のナビゲーション

3.取引の管理

4.報告と分析

5.ユーザーアクセスと権限

公認会計士が複数の会社を経営する際に直面する共通の課題

複数会社経営のベストプラクティス

SysCloud for QBOを使用する主な利点

よくある質問