Google Vaultを使用してバックアップする方法

サードパーティのバックアップツールを使用してバックアップする方法

外付けディスクにバックアップする方法

別のGoogleドライブにバックアップする方法

パソコン版ドライブを使用してバックアップする方法

Google Takeoutを使用してバックアップする方法

Googleドライブのバックアップに関するよくある質問

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Googleドライブは、月間アクティブユーザー数が20億人を超える、最も人気のあるクラウドストレージサービスの1つです。Googleドライブが広く採用されるということは、さまざまな理由によるデータ損失のリスクが高まることも意味します。

Googleは、データのバックアップに責任を負わない（Google Workspace の利用規約による）ため、Googleドライブのデータを定期的にバックアップするのはユーザーの責任となってきます。

本記事では、Googleドライブをバックアップするさまざまな方法と、それぞれのメリットとデメリットについて解説します。本記事を参考に、最も最適な方法を選択してください。

ビジネスユーザーがGoogleドライブのデータをバックアップするための2つの方法を紹介します。

Google Vaultを使用して保持ルールを設定する

サードパーティのクラウドバックアップツールを使用してGoogleドライブをバックアップする

Google Vault は、Google Workspaceに保存されたユーザーデータを、ユーザーの操作に関係なく保持するアーカイブツールです。これには、完全に削除されたデータも含まれます。

注意：Google Vaultは、Google WorkspaceのBusiness PlusまたはEnterpriseプランのみ利用可能です。

Google Vaultはバックアップソリューションとして設計されたものではありませんが、ドライブのファイルを無期限に保持することができます。これにより、ドライブからデータを完全に失った場合にバックアップとして機能します。

保持設定により、Google Workspaceアプリに保存されている組織データ（ドライブを含む）は、ユーザーがGoogle Workspaceアカウントから完全に削除した後でも、必要な限り保持されます。そのため、このアーカイブデータはバックアップの役割を果たします。

バックアップとアーカイブソリューションの違いについては、こちらをご覧ください。

ステップ1：Google Workspaceの管理者アカウントでGoogle Vaultにログインし、「保持」をクリックします。

ステップ2：デフォルトルールのリストが表示されますので、ドライブアイコンをクリックし、保持ルールを編集します。

ステップ3：ドロップダウンメニューから保持期間を「期限なし」に設定し、「作成」をクリックします。

上記作業で、Google Vaultは、Googleドライブのデータを無期限に保持し、必要に応じてファイルをエクスポートできるようになります。

無制限のストレージにデータを長期間保持できる

Google Vaultはアーカイブツールとして設計されており、バックアップソリューションではありません。そのため、データ損失が発生した場合にデータを迅速に復旧することはできません。

Googleアカウントが削除されると、そのアカウントに関連付けられたデータも完全に削除されてしまいます。

Google Vaultは、Google WorkspaceのBusiness PlusまたはEnterpriseプランのみ利用可能なため、Standardプランよりも高額になります。

Google Vaultはバックアップとリストアを目的としたツールではないため、バックアップツールとしては重大な制約があります。一方で、サードパーティのクラウドバックアップアプリケーションは、バックアップ・リストアのために設計されているため、バックアップにおいて信頼できる選択肢となります。

即時バックアップ：大規模なチームでもすぐにバックアップを取ることができます。

自動バックアップ：設定された頻度で定期的にバックアップを取ることで、重要ファイルを見逃すことがありません。

増分バックアップ：最後のバックアップ以降にドキュメントに加えられた変更のみをバックアップすることで、データの重複を回避します。

効率的なストレージ管理：保持期間と除外ルールを設定して、不必要なファイルのバックアップを回避します。

定期的なアクティビティレポート：管理者とエンドユーザーのアクティビティに関する詳細レポートを取得できます。

SysCloudのようなサードパーティのクラウドバックアップアプリケーションは、Googleドライブのデータを手間なくバックアップ・リストアするための信頼性の高いツールです。SysCloudは、Amazon Web Services (AWS) を使用して、完全に自動化されたクラウド間のバックアップおよびリストアツールです。

ステップ1：Syscloudにログインし、「新しいバックアップジョブを作成する」をクリックします。

ステップ2：バックアップジョブに名前を付け、説明を入力（任意）し、「次へ」をクリックします。

ステップ3：Google WorkspaceをSysCloudに接続するために、Google Workspaceのアクション項目「接続」をクリックします。（詳細な手順についてはこちらを参照してください）

接続が完了するとステータスが「接続済み」となりますので、「次へ」をクリックします。

ステップ4：範囲項目の「選択」をクリックし、バックアップジョブに含めるドメイン、組織部門、ユーザーを選択できます。目的のタブに移動し、ドメイン、ユーザー、またはグループのチェックボックスをクリックします。

ステップ5：アプリ項目の編集アイコン（鉛筆アイコン）をクリックし、バックアップしたいアプリを定義します。「Googleドライブ」が選択されていることを確認し、「確認」をクリックします。

（デフォルトではすべて選択されていますが、バックアップしたくない項目がある場合は選択解除します）

アイテムを一定期間のみ保持したい場合は、「保持期間」のチェックを外し、保持する日数、月数、または年数を指定します。

また、特定のファイルタイプやファイルサイズを除外することもできます。「除外」項目の鉛筆アイコンをクリックし、除外項目を指定します。

ステップ6：「バックアップを開始する」をクリックします。バックアップの進捗状況はダッシュボードで確認が可能です。

手間のかからないクラウドバックアップ：ドメイン内の新規ユーザーに対して自動バックアップを実行し、Syscloudの同一アカウント内で複数のドメインをバックアップ可能。1日最大3回まで自動バックアップを実行し、オンデマンドで即時バックアップをすることもできます。

簡単データ復旧：フォルダ構造や共有権限を保持したまま復旧することができ、クロスユーザーリストアや、PST形式/MBox形式でのメールエクスポートが可能です。

万全のセキュリティ対策：バックアップ中のデータに対してランサムウェアの検出、99.99%の稼働率を保証するAWSでの安全なクラウドバックアップ、データのプライバシーと機密性を保証するための256ビットAES暗号化、FERPA、HIPAA、PCI等に準拠。

包括的な管理者コントロール：バックアップとリストアの健全性、ランサムウェアの検出、アクティビティログに関するデータを一画面上で確認できるリアルタイムダッシュボード。ドメイン、ユーザー、組織単位レベルでバックアップ設定が可能。エンドユーザーによるバックアップ、リストア操作。一時停止・削除されたユーザーを課金から自動的に除外。

個人ユーザーがGoogleドライブをバックアップするための4つの方法を紹介します。

Googleドライブを外付けディスクにバックアップする

Googleドライブを別のGoogleドライブにバックアップする

Googleのパソコン版ドライブを使用する

Google Takeoutを使用してバックアップする

これは完全に手動で行うバックアップ方法です。Googleドライブのファイルをダウンロードして、外付けディスクにコピーするだけです。

ステップ1：Google Workspaceアカウントにログインして、ドライブを開きます。

ステップ2：「Ctrl」+「A」を押してすべてのファイルを選択するか、バックアップしたいファイルを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロードされたファイルは.zip形式になります。このコピーを安全な場所に保存してください。必要なときにファイルを解凍して使用できます。

オフラインでファイルへアクセスが可能

完全手動のため、新しいファイルや更新されたファイルをダウンロードし忘れる可能性が高い

データ損失が発生した場合、すべてのファイルを手動でドライブにアップロードしなければならないため、ファイル復旧時には手間がかかる

Googleドライブのファイルを別のドライブにバックアップする方法の一つは、ファイルを手動でダウンロードし（前述した手順に従って）、それをバックアップしたい別のGoogleドライブアカウントにアップロードする方法です。

ファイルをダウンロードしたり再アップロードしたりせずに、1つのGoogleドライブから別のドライブにファイルをコピーしたい場合は、以下の手順に沿ってください。

ステップ1：ファイルをコピーしたいGoogleドライブアカウントを開きます。バックアップしたいファイルをすべて選択し、右クリックして「共有」を選択します。

ステップ2：ファイルをバックアップしたい別のGoogleアカウントを追加します。「通知」が必要な場合はチェックを入れ、「送信」または「共有」をクリックします。

ステップ3：再度同じファイルを選択し、「共有」をクリックします。次に、別のGoogleアカウントの横にあるドロップダウンメニューから「オーナー権限の譲渡」を選択します。確認画面が表示されるので、「招待メールを送信」をクリックします。

ステップ4：別のGoogleドライブアカウントを開き、Gmailに開きます。すべての共有ファイルが添付されたメールが表示されます。「すべてをドライブに追加」をクリックします。これで、追加されたファイルが別のGoogleドライブアカウントに表示されます。

バックアップがクラウドベースであるため、インターネットに接続されていれば、どこからでも、どのデバイスからでもデータにアクセス可

すべて手動で行うため、新しいファイルや更新されたファイルを追加し忘れることがある

ファイルの所有権が別のGoogleアカウントに移りますが、別アカウントの所有者が譲渡元のユーザーを削除しない限り、ファイルにアクセスされてしまう

Google Takeoutを使用して、1つのGoogleドライブから別のドライブにファイルを転送することもできます。

パソコン版ドライブを使用すると、ユーザーはデスクトップとGoogleドライブを同期させることができます。これにより、ドライブに保存されているすべてのデータがローカルデスクトップで利用可能になり、その逆も同様です。

パソコン版ドライブを使用すると、各ファイルを手動でダウンロードするのではなく、Googleドライブのデータをデスクトップに簡単にダウンロードできます。パソコン版ドライブアプリは、共有権限に影響を与えることなく、ドライブのファイルや共有フォルダをデスクトップにダウンロードします。

ステップ1：パソコン版ドライブアプリケーションをダウンロードします。

ステップ2：インストールが完了したら、アプリケーションを起動し、Googleアカウントを使用してログインします。

ログインすると、「Googleドライブと同期する」セクションに移動します。このセクションでは、デスクトップ上のファイルをGoogleドライブと同期するオプションが表示されます。今回は、Googleドライブのファイルをデスクトップに簡単にダウンロードするためにパソコン版ドライブアプリを使用するので、このセクションはスキップします。次の「Googleフォトにバックアップ」セクションもスキップできます。

ステップ3：アプリの同期設定を行うには、タスクバーからパソコン版ドライブを選択し、設定アイコンを選んで「設定」をクリックします。

「Googleドライブ」セクションに移動します。ここで、同期する必要があるGoogleドライブのフォルダを選択します。

ステップ4：「Googleドライブ」に移動し、希望する同期オプションを選択します。「ファイルをストリーミングする」は、Googleドライブのマイドライブファイルをクラウドに保持しますが、どのデータをオフラインで利用可能にするかを選択できます。「ファイルをミラーリングする」は、Googleドライブとコンピュータの両方にファイルのコピーを保持するため、PC上のストレージを消費してしまいます。

以上で、すべてのGoogleドライブファイルがデスクトップの「マイドライブ」フォルダで利用可能になりますが、これらのファイルはドライブと同期されているため、ドライブ側で削除されると、デスクトップ側も削除されてしまいます。

ステップ5：「マイドライブ」からすべてのファイルをコピーし、別のフォルダまたは別のデバイスに保存します。

パソコン版ドライブアプリケーションを有効にすると、新しく構成されたGoogleドライブがコンピュータに作成されます（ステップ4で選択したオプションに応じて、仮想的または物理的にディスクスペースを使用します）。ドライブデータは「マイドライブ」というファイルに格納されます。

完全自動化：ドライブに追加された新しいファイルはすべて、デスクトップにも自動的に保存されます。同様に、ドライブファイルに加えた編集内容もデスクトップのファイルに反映されます。

両面バックアップ：クラウドデータをデスクトップに保存するだけでなく、デスクトップデータをクラウドに自動保存するようにカスタマイズできます。これにより、どのデバイスからでもアクセス可能になります。（これを行うには、ステップ4で「My Laptop」に移動する必要があります。）

パソコン版ドライブは、バックアップソリューションではなく、主に同期ツールです。これは、Googleドライブの内容をローカルマシンにミラーリングするため、クラウドからファイルが削除されると、ローカル同期フォルダからも削除されることを意味します。そのため、重要なファイルは別の場所に保存する必要があります。

システムがクラッシュしたり、マルウェア攻撃が発生したりすると、バックアップは永久に失われてしまいます。

Google Takeoutを使用してGoogleドライブのファイルをエクスポートし、それをコンピュータや他の外部デバイスに保存することで、Googleドライブをバックアップできます。

Google Takeoutの詳細については、「Google Takeoutの使用方法徹底ガイド」をご覧ください。

Google Takeoutでバックアップするには、以下の手順に沿ってください。

ステップ1：GoogleアカウントでGoogle Takeoutにログインします。

ステップ2：リストからドライブを選択し、「次のステップ」をクリックします。

ステップ3：エクスポート先、頻度、ファイルの形式とサイズを選択します。

データのエクスポート先を選択する際、ダウンロードリンクをメールで送信するか、DropboxやOneDriveなどに送信するかを選択できます。

データサイズに応じて、Googleから複数のサイズの異なるファイルがメールで送信される場合があります。これらのファイルは、.zip形式または.tgz（tar）形式で送信することができます。.zipファイルはアーカイブ内の各ファイルを個別に圧縮し、.tgzファイルはアーカイブ全体を圧縮するという違いがあります。

ステップ4：「エクスポートを作成」をクリックします。エクスポートが進行中であることが確認できます。

注意：所要時間はドライブに保存されているデータ量に依存します。

ダウンロードするファイルサイズによっては、数分から数時間、または数日でGoogleドライブデータのダウンロード準備が整ったことを知らせるメールが届きます。このメールを受信後、1週間以内にデータをダウンロードする必要があります。

ステップ5：メール内の「ファイルをダウンロード」ボタンをクリックすると、選択したファイルタイプ（.zipまたは.tgzファイル）で、すべてのGoogleドライブデータがコンピュータに保存されます。

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【完全ガイド】Googleドライブをバックアップする方法

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I. ビジネスユーザー向けのGoogleドライブバックアップツール

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1.1. Google Vaultとは

1.2. Google VaultでGoogleドライブの保持ルールを設定する方法

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2. サードパーティのバックアップツールを使用してGoogleドライブをバックアップする方法

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