バックアップとアーカイブの違いを理解する

Google Vaultが必要な場合とそうでない場合

Google Vaultをバックアップ ソリューションとして使用すべきではない理由

Google Vaultに関するよくある質問

わずか数クリックで、失ったデータを復旧できます。

Syscloudの無料トライアルをお試しいただき、バックアップがどれだけ迅速で簡単かを体験してみてください。

今すぐ迅速で簡単なバックアップをお試しください

SaaSアプリのデータを今すぐ保護しましょう！

よくある誤解ですが、Google Vaultはバックアップソリューションとして設計されていません。Google Vaultをバックアップツールとして使用しようとすると、後で困ることになります。

なぜなら、Vaultには自動復旧や特定の時点に戻すリカバリーなど、重要なバックアップ機能が欠けているためです。

Google Vaultは、大企業向けに設計された「アーカイブ」と「eDiscovery」ツールであり、訴訟やコンプライアンスの目的でデータの検索、保持、保管を行うためのものです。Vaultは規制要件を満たすために役立ちますが、バックアップ専用のソリューションと同じ機能は搭載されていません。

データのバックアップとアーカイブは同じものだと誤解されがちですが、実際には、両者は異なる目的を持っています。

Google Vaultは、Google Workspaceの管理者に以下の機能を提供しています。

Google Workspace全体で組織のデータを保持

特定のメール・チャット・ファイル・メッセージなどを検索

法的またはコンプライアンスの必要に応じて、検索結果をエクスポート

例えば、不満を持った従業員がGoogleドライブから重要なデータを削除し、その後ごみ箱からも削除したとします。その場合、Google Vaultを導入していれば、そのような従業員の行動を心配する必要はありません。

Google Vaultでは、Google Workspaceアプリ全体にわたるカスタム保持ルールを作成できます。これにより、ユーザーがファイルやメールを完全に削除しても、設定したルールに基づいてVaultがデータを保持します。

下図は、Google Vaultの保持ルールの例として、すべての従業員の削除されたメールを1年間保持し、すべての従業員のドライブファイルを無期限に保持する設定になります。

法的な調査や記録の要求があった場合、Google Vaultの高度な検索機能を使用することで大幅に工数を削減することができます。

Google Vaultを使用すると、Gmailのメッセージ、チャットやグループ内のメッセージ、ユーザーのドライブ内のファイルを検索できます。

下図は、「Confidential（社外秘）」という単語を含んだメールを検索する例です。

「Confidential（社外秘）」というキーワード検索をした場合の検索結果が下図のようになります。

高度な検索機能には、アカウント内での検索、特定の日付範囲で送信されたメールの検索、添付ファイルのあるメールなどを検索対象にできます。

同様に、Google Vaultがサポートしている他のGoogle Workspaceアプリでも検索を行うことができます。

Google Vaultの検索機能を使用してデータが見つかったら、管理者は検索結果をエクスポートして外部で確認することができます。エクスポートはPSTまたはMBOX形式でダウンロードでき、Outlookなどのメールクライアントと互換性があります。

Vaultのエクスポート機能は、法務チームやコンプライアンス担当者に過去のデータを提供する際に特に有用ですが、Google Workspace環境にデータを復旧することはできません。

以下のスクリーンショットは、Google Vaultの検索結果をエクスポートしてダウンロードするイメージです。

注意：メールはPST形式またはMBOX形式でダウンロードされます。それを表示するためには、Outlookのようなメールクライアントが必要です。

記録保持（リティゲーションホールド）や案件の作成、保持ルールの設定、Google Vaultでのレポート生成については、「管理者のためのGoogle Vault完全ガイド」をご覧ください。

SysCloudのようなバックアップソリューションを使用すると、以下の主要機能を利用できます。

バックアップされたデータを復旧・エクスポート

下図がSyscloudのダッシュボード画面イメージです。

Syscloudを使用すると、全てのユーザーデータのバックアップ進行状況を監視できます。

管理者は、バックアップアーカイブ内で各ユーザーのバックアップデータを確認することができます。

ある従業員のGmailデータが誤ってすべて削除されてしまった場合は、下図のようにSysCloudを使用して、メールアカウント全体をリストアします。

すべてのメール（受信トレイ、送信済みアイテム、ごみ箱、カスタムラベル）は、元の場所に復旧されます。

データのセカンドコピーを作成

予期せぬデータ損失時に重要データを復旧可能

データ保持が目的であり、復旧やリカバリーは不可

Business Starter/StandardなどのGoogle Workspaceプランを使用している中小企業の場合、Google Vaultの高度なeDiscoveryやコンプライアンス機能は必要ないかもしれません。（Vaultのコストがそのメリットを上回る可能性があります）

Google Vaultのコストは、Google Workspaceアプリのライセンスとは別に、1ユーザーあたり月額5ドル必要になります。各ユーザーにデータを保存するために多額の費用をかけたとしても、削除されたデータを表示、回復、復旧するためには、SysCloudのようなバックアップソリューションが必要です。

企業規模に関わらず、迅速で信頼性の高いデータ復旧を確実にするためには、SysCloudのような専用のバックアップソリューションを導入することはすべての企業にとって重要です。

SysCloudは、スモールビジネスのeDiscoveryニーズに対応する基本的な検索機能を提供しています。詳しくは、SysCloudの「eDiscovery検索オプション」をご覧ください。

大企業にとって、Google Vaultは、法的および監査目的でデータを保持、検索、エクスポートすることで、eDiscoveryやコンプライアンスにおいて重要な役割を果たします。しかし、Vaultだけでは失われたデータを迅速に復旧したり、フォルダ構造や共有権限を維持して復旧することができないため、包括的なデータ保護には不十分です。

複雑なデータニーズを抱える大企業では、コンプライアンスのためにGoogle Vaultを使用すると同時に、SysCloudのような強力なバックアップソリューションも必要です。これにより、データ損失、ランサムウェア、誤削除から保護されます。

この組み合わせたアプローチにより、データは法的目的で長期的に保持されるだけでなく、事業継続性を維持するために簡単に復旧できるようになります。

Google Vaultは、法的およびコンプライアンスを遵守するために設計されたアーカイブおよびeDiscoveryツールであり、バックアップソリューションではありません。専用のバックアップツールの代替にはなりません。

Vaultには自動復旧機能がなく、共有権限やフォルダー構造を保持しないため、Googleの一部サービス（連絡先、Keep、タスクなど）のデータを復旧することもできません。

Google Vaultをバックアップの代替として使用すべきでない理由は以下の通りです。

復旧機能がないため、データ損失が発生した際に復旧するのが困難です。

削除されたアカウントのデータは保持されません。ただし、Vaultは一時停止されたユーザーのデータは保持（バックアップではありません）しますが、一時停止されたユーザーもアクティブユーザーとして料金が請求されます。

Gmail、ドライブ、カレンダー、グループ、チャット、Meetのデータは保持されますが、連絡先、Keep、タスクなどのGoogleサービスからのデータ復旧はサポートされていません。（2024年9月時点）

組織のデータのセカンドコピーがないため、Google側でシステム障害が発生した際に問題が生じる可能性があります。

Vaultは共有権限やフォルダー構造を保持しないため、エクスポートしたデータの整理が難しくなります。

上記の通り、バックアップを行わずにGoogle Vaultのようなアーカイブソリューションだけに頼るのは賢明ではありません。効果的なデータ保護と保持のプロセスを確立するためには、バックアップとアーカイブを併用することが重要です。

Google Workspaceアプリのバックアップとデータ保持に関する詳細な手順については、以下の記事をご覧ください。

【完全ガイド】Googleドライブをバックアップする方法

Google共有ドライブのバックアップ方法

企業向けGoogleドライブ保持ポリシーのガイド

図解でわかるGmailのメールをバックアップする方法

Gmailにおけるデータ保持のガイド

Googleグループにおけるデータ保持ガイド

Google Chatのデータ保持完全ガイド

Googleサイトを保持するためのガイド

Q:：Google Vaultはバックアップソリューションですか？

A：いいえ、Google Vaultは法的コンプライアンスのために設計されたアーカイブおよびeDiscoveryソリューションです。削除されたデータを復旧したり、元の構造や権限を持つファイルを回復することができないため、バックアップソリューションとしては適していません。

Q：Google Vaultの料金はいくらですか？

A：Google Vaultは、Google Workspace Business PlusおよびEnterpriseプランに含まれています。

Business Plusプランは、1ユーザーあたり月額$21.60（年額払いの場合、月額$18）です。

Enterpriseプランは、企業のニーズに基づいてカスタム料金が設定されます。

低価格プラン（Business Starter：年額払いで月額$6、Standard：年額払いで月額$12）の企業向けには、Vaultを1ユーザーあたり月額$5で追加購入することが可能です。

Q：Google VaultはGoogleドライブをバックアップしますか？

A：いいえ、Google VaultはGoogleドライブのバックアップを行いません。管理者が設定した保持ルールに基づいてファイルを保持し、法的目的のためにデータを検索およびエクスポートできるだけですので、Vaultは自動的にバックアップを作成せず、誤って削除されたり破損したファイルを迅速に復旧することはできません。

Q：Google Vaultはカレンダーをバックアップしますか？

A：いいえ、Google VaultはGoogleカレンダーのバックアップを行いません。ですが、他のGoogle Workspaceアプリのデータと一緒にカレンダーイベントをアーカイブすることはできます。Vaultはカレンダーイベントの保持とアーカイブをサポートしますが、迅速なデータ復旧を目的とした専用のバックアップソリューションの代替にはなりません。

Q：Google Vaultにはどれくらいの期間のデータが保存されますか？

A：データは組織が設定した保持ポリシーに従ってGoogle Vaultに保存されます。管理者は、データを無期限に保持するか、特定の期間のみ保持するルールを設定できます。ただし、データが完全に削除され、保持期間を過ぎた場合、Vaultを通じて回復することはできません。管理者は削除されたアカウントのデータを20日以内であれば復旧可能ですが、それを過ぎるとデータは完全に失われます。

Q：ユーザーを削除する前に、Google Vaultでデータをバックアップできますか？

A:：いいえ、ユーザーを削除する前にデータをGoogle Vaultにバックアップすることはできません。一度アカウントがGoogle Workspaceから完全に削除されると、関連するすべてのデータも削除され、Vaultを通じて復旧することはできません。

管理者は、ユーザーを削除する前に専用のバックアップソリューションを使用して重要なデータをバックアップする必要があります。

Q：Google Vaultは退職者のデータをアーカイブしますか？

A：Google Vaultは、一時停止されたユーザーのデータをアーカイブしますが、アカウントが完全に削除されたユーザーのデータは保持しません。管理者は、ユーザーを一時停止してデータをVaultに保持することができますが、一時停止されたユーザーはアクティブユーザーとして料金が請求されます。

Q：Google Vaultを長期間設定すれば、バックアップソリューションになりますか？

A：いいえ、長期間データを保持する設定をしても、Google Vaultはバックアップソリューションにはなりません。Vaultは、アーカイブや法的ホールドのために設計されており、データの復旧を目的としたものではないからです。

誤削除やデータ損失時にデータを復旧できるようにするためには、Vaultと併用して専用のバックアップソリューションが必要です。

スパムメールは送信しません。いつでも簡単に登録解除が可能です。

SaaSデータとセキュリティに関するノウハウをお送りします。

システム管理者のための、行動に移せる分析方法やTIPS・ベストプラクティクスを掲載しております。

SaaSデータ保護ポータル

Google Vaultとは？バックアップとの違いを解説

追跡を削除するには、ブラウザから Cookie を削除する必要があることを承知しています。

これらのクッキーは、ウェブサイトの機能強化やパーソナライズを可能にします。これらのクッキーは、当社または当社のページにサービスを追加している第三者プロバイダーによって設定される場合があります。これらのクッキーを許可しない場合、拡張機能とパーソナライゼーションは利用できません。

ブラウザから Cookie を削除して、追跡を完全に削除してください。方法については、ここをクリックしてください。

ソーシャルメディアに関するCookie

ソーシャルメディアに関するCookieは、当サイト上で提供されるさまざまな第三者のソーシャルメディアサービスによって設定されます。これらのサービスは当サイトに追加され、お客さまが当社のコンテンツを友人やネットワークと共有できるようにするために使用されます。また、これらのCookieによって他サイトを跨いでお客さまの興味が把握され、お客さまが訪れる他のウェブサイトで閲覧するコンテンツやメッセージに影響を与える可能性があります。これらのCookieを許可しない場合、ソーシャルメディアの共有ツールが利用または表示できなくなることがあります。

必須Cookieは当ウェブサイトが適切に機能する上で必要とされ、訪問者の数やトラフィックを分析することで、ウェブサイトのパフォーマンスを測定し、向上させる助けとなります。これらのCookieは、お客さまが行うプライバシー設定の変更やログイン、フォームへの入力など、リクエストに基づいて当社や第三者プロバイダーによって設定されることがあります。必須Cookieによって収集される情報はすべて集計され、匿名化されます。

このウェブサイトはCookieを使用しています。

当社は、コンテンツと広告をパーソナライズするため、ソーシャルメディア機能を提供するため、およびトラフィックを分析するためにCookieを使用しています。また、お客様が当サイトを利用される情報を、ソーシャルメディア、広告、アナリティクスパートナーと共有し、これによりパートナーがお客様から提供された他の情報や、パートナーのサービスの利用から収集された情報と組み合わせることがあります。

個人情報の取り扱いについては、プライバシーポリシーをご覧ください。

広告に関するCookieは当サイトを通じて広告パートナーによって設定され、お客さまにとって関連性の高い広告を配信するために使用されます。これらのCookieは、お客さまのブラウザとデバイスを一意に識別することに基づいています。Cookieを無効にすると、ターゲット広告が表示されなくなりますが、一般的な広告は引き続き表示される可能性があります。

Cookie（クッキー）の利用に同意しますか？

学校でのネットいじめを防ぐには：戦略、ヒント、ベストプラクティス

学校におけるメンタルヘルス-学校管理者のための究極のガイド

FERPAを遵守するためのガイダンス

ランサムウェア復旧ガイド（ランサムウェア攻撃からデータを復旧する方法）

フィッシング攻撃を阻止する5つのMicrosoft 365管理センターのOutlook設定

インサイダーの脅威：クラウドアプリケーションのセキュリティガイド

G Suiteサードパーティアプリセキュリティの現状 - 2018年レポート

IT管理者が注意すべき14種類のフィッシング攻撃

詐欺師がブランド偽装攻撃の標的にする16のトップブランド

フィッシング攻撃を防ぐには？管理者のための17の簡単ハック

Google AppsにおけるSOX法コンプライアンス

Google Apps ドメインを設定する際の重大なセキュリティ上の間違いトップ3

Microsoft Teamsデータ復旧ウィザード

Gmailデータ復旧ウィザード

Google Classroomデータ復旧ウィザード

Googleサイトデータ復旧ウィザード

OneDriveデータ復旧ウィザード

SharePointデータ復旧ウィザード

Google Workspaceのバックアップが必要な12の理由

管理者のためのOneDriveバックアップ完全ガイド

Microsoft 365データを今すぐバックアップすべき10の理由

Microsoft 365 SharePoint Onlineのバックアップ方法

Outlookのバックアップ方法完全ガイド（スクショ付き）

Outlookメールをバックアップする5つの方法

Googleドライブから完全に削除されたファイルを復旧する方法

図解でわかるGmailから削除されたメールを復旧する方法

【完全ガイド】削除されたGmailアカウントを復旧する方法

MboxファイルをGmailにインポートする方法（手順解説）

解決！混同しやすいGoogleドライブとチームドライブ（共有ドライブ）の違い

Google G Suite プライマリドメイン変更移行ガイド

IT管理者がGoogle Vaultを使用する際に犯しがちな間違いについてお読みください。Google Vaultがバックアップソリューションとして使用できるかどうかをご確認ください。

Google Vaultとは？バックアップとの違いを解説｜Syscloudブログ

An in-depth article about the common mistakes IT Admins make in using Google Vault and why Google Vault should not be used as a backup solution.

Google Vaultとは？バックアップとの違いを解説

1. Google Vaultとは

2. Google Vaultの使用用途

2.1. Google Vaultを使用してデータを保持する方法

2.2. Google Vaultでデータを検索する方法

2.3. Google Vaultでの検索結果をエクスポートする方法

3. バックアップの使用例

3.1. バックアップデータの表示

3.2. SysCloudバックアップソリューションを使用したデータ復旧（リストア）

すべてのメールをリストア

4. バックアップとアーカイブの違いを理解する

5. Google Vaultが必要な場合とそうでない場合

5.1. スモールビジネスにはGoogle Vaultは不要

5.2. 大企業にはGoogle Vaultとバックアップソリューションが必要

6. Google Vaultをバックアップソリューションとして使用すべきではない理由

7. Google Vaultに関するよくある質問

Google Vaultとは？バックアップとの違いを解説

1. Google Vaultとは

2. Google Vaultの使用用途

2.1. Google Vaultを使用してデータを保持する方法

2.2. Google Vaultでデータを検索する方法

2.3. Google Vaultでの検索結果をエクスポートする方法

3. バックアップの使用例

3.1. バックアップデータの表示

3.2. SysCloudバックアップソリューションを使用したデータ復旧（リストア）

すべてのメールをリストア

4. バックアップとアーカイブの違いを理解する

5. Google Vaultが必要な場合とそうでない場合

5.1. スモールビジネスにはGoogle Vaultは不要

5.2. 大企業にはGoogle Vaultとバックアップソリューションが必要

6. Google Vaultをバックアップ ソリューションとして使用すべきではない理由

7. Google Vaultに関するよくある質問

6. Google Vaultをバックアップソリューションとして使用すべきではない理由