- Microsoft 365をバックアップするべき理由
- SysCloudのバックアップはOneDriveとOutlookデータを完全に保護します。
- SysCloudのMicrosoft 365バックアップはどのように機能しますか?
C Sharp Cornerによると、Office 365(Microsoft 365)のデータ損失防止(DLP)は常に機能するわけではありません。デフォルトのDLPだけに依存している場合、重要なタイミングで失敗する可能性があります。
Microsoft 365をバックアップするべき理由
1. ユーザーエラーや悪意のある意図的な削除
Data Center Knowledgeによれば、ヒューマンエラーはデータ損失の主要な原因の一つです。組織内の従業員がOneDrive上のファイルを削除してしまう理由は様々です。
誤って削除してしまう場合:ユーザーがストレージ容量不足の通知があった場合、古いドキュメントや重要度の低いと思われるドキュメントを削除してスペースを確保しようとするかもしれません。その際に、重要な添付ファイルがのある古いメールを削除してしまう可能性もあります。そうした場合、Microsoft 365のデータをバックアップしていなければ永久に失われてしまうことになります。
重複ファイルの削除:ユーザーがOneDriveで共有する場合、部門外やドメイン外(外部組織など)のユーザーと共有するために重複ファイルを作成することがあります。重複ファイルを削除しようとした際に、誤ってオリジナルバージョンのファイルを削除してしまうこともあります。
悪意のある意図的な削除:不満を持つ従業員が重要ファイルを破壊したり削除したりすることがあります。被害が発覚する頃には、既に回復不可能な状態になっていることがあります。一方、Microsoft 365のバックアップソリューションがあれば、同じファイルの複数バージョンを保持しているため復旧が容易になります。
2. フィッシングとランサムウェア攻撃
Bleeping Computerによると、フィッシング攻撃は「未配信」と称するメールを通じて発生しているとのことです。
3. OneDriveアプリ(同期アプリ)経由によるマルウェアやウイルスが侵入
4. eDiscoveryの制限
5. ストレージの制限とメールの保持
6. 障害とシャットダウン
7. サードパーティアプリケーションによる不正な同意攻撃
トレンドマイクロがオープン認証がどのように攻撃者によって悪用されるかを詳細に説明しています。
サードパーティアプリケーションによる不正な同意攻撃を防ぐ方法については、こちらをご覧ください。
8. デバイスの紛失や盗難
一部の企業、特に中小企業は、BYOD(Bring Your Own Device)ポリシーを採用しています。これはコスト削減効果以外に、従業員が自分のデバイスを使っていつでもどこでもデータにアクセスできるという利便性があります。しかし、BYODには欠点もあり、デバイスが盗まれてしまうと重要データが漏洩する可能性があります。デバイスでデータにアクセスするだけでなく、従業員がログインしたままの状態にしていると、フィッシング攻撃に繋がる可能性があり、最悪の場合、ビジネスデータ全体が完全に消去されてしまう恐れがあります。
PC Worldによると、EMCとハートフォード病院は、8,883人分の医療データが入っていた盗まれたノートパソコンに対して9万ドルの賠償を支払わなければなりませんでした。暗号化とバックアップソリューションを導入していれば、これほど高額なデータ損失のコストを防げたかもしれません。
9. 従業員によるデータの上書き
10. Outlookの標準機能
Microsoft Outlookには、メールのバックアップのためにいくつかのオプションがあります。メールの転送、エクスポート、IMAP設定を使用した自動アーカイブなどです。これらの機能を使用してメールをバックアップすることはできますが、設定には多くの手順が必要で、特にエクスポートオプションを使用する場合、毎日手動でバックアップを有効にしなければならないという面倒な作業が伴います。
SysCloudのバックアップはOneDriveとOutlookデータを完全に保護します。
SysCloudはAmazon Web Services(AWS)を使用して、Microsoft 365およびGoogle Workspaceデータの完全自動クラウドバックアップとリストアを提供するサードパーティのクラウドバックアップアプリケーションの一つです。
SysCloudのMicrosoft 365バックアップはどのように機能しますか?
SysCloudのMicrosoft 365バックアップがどのように機能するかについては、こちらの動画をご覧ください。