図解でわかるGmailのメールをバックアップする方法

Gmailは、18億人以上のユーザー利用されています。個人や企業がGmailに大きく依存するようになっているため、Gmailのバックアップは非常に重要になってきています。

またそれだけではなく、Googleは、Gmailのデータに対してバックアップを維持する責任を負っていませんので、Gmailのデータ損失があった場合には、Googleに責任を問うことができません。（Googleの利用規約をご確認ください）

ステップ1：Gmailにログインし、「設定」に移動し、「メール転送とPOP/IMAP」タブを開きます。

ステップ2：「転送先アドレスを追加」をクリックし、転送先のメールアドレスを入力します。

ステップ3：ポップアップ画面が表示されるので「続行（もしくはContinue）」をクリックします。転送先のメールアドレスに確認メールが届きます。

ステップ4：メール本文内の確認用URLをクリックし、表示された画面の「確認」をクリックします。

ステップ5：ステップ2の設定画面に戻ります。

ステップ6：転送項目に確認コードの入力ボックスが表示されます。

ステップ7：確認コードを入力し「確認」をクリックします。

ステップ8：この手順では、転送先のメールアドレスが元のGmailアドレスに追加されるだけです。

ステップ9：転送を有効にするために、「Gmailのメールを受信トレイに残す」を選択します。複数の転送先メールアドレスを追加して、転送設定をカスタマイズすることもできます。

ステップ10：特定の人や特定のキーワードや件名を含むメールのみを転送したい場合は、転送設定でカスタマイズが可能です。

ステップ1：「設定」に移動し、「メール転送とPOP/IMAP」タブを開きます。

ステップ2：POPダウンロード項目で「すべてのメールでPOPを有効にする」もしくは「今後受信するメールでPOPを有効にする」を選択します。

ステップ3：メールクライアントでGmailにログインできない場合、Googleアカウントページに移動し、「安全性の低いアプリを許可する」を設定します。

ステップ4：メールクライアント側でGmailアカウントを追加します。

ステップ5：メールクライアントがOutlookの場合、Outlookを起動後「ファイル」-「アカウントの追加」を選択します。

ステップ6：設定ウィザードから「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れ、「POP」を選択します。

ステップ7：画面に表示されるアカウントタイプでPOPを選択します。

ステップ8：次の情報を入力します。

ステップ9：「次へ」をクリックします。

ステップ10：Gmailアカウントのパスワードを入力します。

ステップ11：以上でメールクライアントのアカウント設定が完了です。

ステップ12：「送受信」ボタンをクリックしてメールをダウンロードします。

ステップ13：上記手順でGmailのセカンドコピーが作成されます。

ステップ1：「設定」に移動し、「メール転送とPOP/IMAP」タブを開きます。

ステップ2：IMAPアクセス項目の「IMAPを有効にする」を選択します。

ステップ3:：デスクトップのメールクライアントでGmailアカウントにアクセスできるようにするには、場合によってアクセス許可を与える必要があります。その場合は、Googleアカウントページに移動し、左側のメニューから「セキュリティ」をクリックし、「安全性の低いアプリのアクセス」項目でアクセスを有効化します。

注意：この機能を使用するには、2段階認証を無効にする必要があります。但し、2段階認証を無効にするとGoogleアカウントのセキュリティが低下するため、非推奨となります。

ステップ4：メールを同期するために、メールクライアント側でGmailのログイン情報を入力します。

Outlookで自動アーカイブ機能を設定する方法

ステップ1：「ファイル」-「オプション」-「詳細設定」の順にクリックします。

ステップ2：「古いアイテムの整理」で「自動整理の設定」をクリックします。

ステップ3：「次の間隔で古いアイテムの整理を行う（日数）」をオンにし、自動整理を実行する間隔を指定します。

ステップ4：「古いアイテムを保存または削除」をクリックし、受信トレイからアーカイブフォルダに移動する期間を設定します。

ステップ5：「古いアイテムの移動先」をクリックし、アイテムの移動場所を選択します。

ステップ6：「OK」をクリックします。

Takeoutは、このリンクからアクセスするか、以下の手順でページに移動します。

ステップ1：Gmailアカウントにログインします。

ステップ2：右上のワッフルアイコンをクリックし、「アカウント」を選択します。

ステップ3： 左側のメニューから「データとプライバシー」をクリックします。

ステップ4： 「データのダウンロード、削除」項目の「データをダウンロード」をクリックします。

ステップ1：Googleデータエクスポート画面に表示されるリストから「メール」の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。

ステップ2：デフォルトではすべてのメールデータが含まれます。特定のラベルが付いたメールだけをダウンロードするには「メールのコンテンツオプション」から選択することができます。

ステップ3：メールのコンテンツオプションを選択したら、「次のステップ」をクリックし、以下の項目を選択します。

ステップ4：すべての項目を選択したら、「エクスポートを作成」をクリックします。

ステップ5：「エクスポートを作成」をクリックすると、コンピュータやUSBデバイスなどのストレージデバイスにダウンロードできるように処理されます。エクスポート処理が完了するとメールが届くか、Takeoutページで「エクスポートの管理」からステータスを確認できます。

Google Takeoutの詳細についてはこちらをご覧ください。

Gmvaultは、Gmailバックアップを作成するためのオープンソースのコマンドラインツールです。このアプリケーションは、gmvault.orgからダウンロードできます。

インストール方法については、gmvault.org/install.html#quickstartをご覧ください。

ステップ1：Gmvaultアプリケーションを起動します。

ステップ2：次のコマンドを入力してバックアップを開始します。

ステップ3：コマンドを入力したらEnterキーを押します。

ステップ4：ツールは自動的に、バックアップデータが保存されるフォルダをコンピュータに作成します。

ステップ5：Enterキーを押すと、Googleのログインページにリダイレクトされます。

ステップ6：Gmailのアカウント情報でログインします。

ステップ7：GmvaultがGmailアカウントへのアクセス許可を求めますので、許可をします。

ステップ8：許可後、キーが生成されます。Gmailからその認証キーをコピーし、Gmvaultアプリケーションに貼り付けます。

ステップ9：Enterキーを押します。

Google WorkspaceのBusiness PlusまたはEnterpriseプランに加入している場合、管理者はGoogle Vaultを使用してデータをアーカイブできます。

しかしながら、Google Vaultはバックアップツールではありませんのでご注意ください。バックアップとアーカイブの違いについては、こちらの記事をご覧ください。

ステップ1：Google Workspaceの管理者であれば、こちら（ediscovery.google.com）から管理者アカウントでログインします。ログイン後、Google Vaultのホームページに移動します。

ステップ2：「保持」に移動して、データ保持ルールを作成します。

ステップ3：Gmailアイコンをクリックします。

ステップ4：メッセージの保持期間を「期限なし」または「保持期間」を選択して特定の日数に設定します。これにより、Gmail、ハングアウト、ドライブ、グループに保存されているデータをユーザーが削除したとしても必要な期間保持されます。

さらに、Google Vaultでの記録保持（リティゲーションホールド）や案件の作成方法、保持ルールの設定方法、レポートの生成方法については、「システム管理者向けGoogle Vault完全ガイド2019」をご覧ください。

SysCloudは、Google Workspace向けの信頼性が高く、非常に安全なクラウドバックアップソリューションです。SysCloudのバックアップアプリケーションは、Gmailのすべてのメールを添付ファイルを含め自動的にバックアップします。これにより、必要なときにワンクリックでメールを復旧できます。

Syscloudの詳細についてはこちらをご覧ください。

※ 使用されている画像はSyscloudの旧インターフェイスになります。

ステップ1：Syscloudアカウントにログイン（またはアカウントの作成）

ステップ2：上部メニューの「バックアップ」から「バックアップ開始」をクリックします。

ステップ3：バックアップするデータを指定して、バックアップを開始します。必要に応じて、ドメイン全体、特定のユーザー、特定の組織部門を選択できます。

ステップ4：ドメイン全体をバックアップする場合は「ドメイン全体」を選択します。特定のユーザーをバックアップする場合は、「ユーザー・チームを選択」を選択して「次へ」をクリックします。

ステップ5：バックアップしたいドメイン、ユーザーを選択して「次へ」をクリックします。

ステップ7：「バックアップの開始」ボタンをクリックすることで、選択したユーザーのデータのバックアップを開始します。

ステップ7：「バックアップの開始」ボタンをクリックすることで、選択したユーザーのデータのバックアップを開始します。

なぜGmailのバックアップが必要なのですか？

バックアップがない場合、削除されたGmailのメールを復旧するにはどうしたらよいですか？

Gmailのバックアップがない状態でメールを削除してしまった場合は、「Gmailから完全に削除されたメールを復旧する方法」をご覧ください。

GoogleはGmailのメールをバックアップしていますか？

いいえ、GoogleはGmailのバックアップを行っていません。利用規約には、ユーザーの不注意や悪意ある行為によるデータ損失について、Googleは責任を負わないことが明記されています。データの安全性を確保するために適切な対策を講じることをお勧めします。

Gmailのメールをダウンロードするにはどうすればよいですか？

Google Takeoutを使用して、Gmailのメールデータを.zipファイルとしてコンピュータにダウンロードすることができます。詳細については、こちらをご覧ください。

Gmailは安全でプライバシーが保護されていますか？

Gmailはこれまでにハッキングされたことがありますか？

2017年5月に、Gmailユーザーを標的とした大規模なフィッシング詐欺がインターネット上で猛威を振るいました。The Vergeによると、攻撃者は知人からのGoogleドキュメントの編集依頼に見せかけた招待メールを送信しています。受信者がリンクをクリックすると、本物のGoogleページに移動し、データへのアクセスを許可するよう求められます。一度許可すると、メールや連絡先が不正にアクセスされてしまったとのことです。